На старт, предприниматель, марш! Регистрируемся и начинаем работу

Стать предпринимателем — решено. Риски — оценены. Формат — выбран, дело за малым: зарегистрироваться, открыть счет — и начать. Как это сделать?

Фото: Africa Studio

ЧТО ЗА ЧЕМ?

Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя (ИП), нужно пройти три ключевых этапа.

Первый — подготовка необходимых документов (заявление, квитанция об уплате госпошлины в сумме 800 руб., копия паспорта, копия свидетельства о присвоении ИНН).

Второй — передача документов в регистрирующий орган (налоговую инспекцию или многофункциональный центр, МФЦ).

Третий — получение документа о регистрации ИП (лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).

Лайфхак

Идти в Пенсионный и Медицинский фонды не нужно, поскольку там новоиспеченного ИП поставят на учет сами налоговики.

Дальше — все как в классическом сюжете из русской народной сказки: направо пойдешь... Только путей не три, а больше. А некоторые имеют свои собственные развилки.

Можно пройти процедуру регистрации лично или онлайн, можно подготовить документы самому или с помощью специальных сервисов. Можно открыть один или несколько банковских счетов, а можно работать и без счета. Наконец, можно приобрести сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП), а можно подписывать документы вручную.

Пройти три ключевых этапа можно одним из шести способов, и у каждого есть свои достоинства и недостатки. Нужно внимательно их изучить и только после этого делать свой выбор.

СПОСОБ № 1: САМ СЕБЕ ПЕШЕХОД

Первый тот способ — самому подготовить все документы и отнести в инспекцию или в МФЦ — самый дешевый.

Все затраты сводятся к оплате госпошлины, никаких дополнительных вложений делать не нужно. Чтобы заполнить заявление без ошибок, можно бесплатно воспользоваться шаблоном на сайте ФНС или на сайте банка (сегодня у многих крупных банков есть такие сервисы).

Процесс регистрации займет некоторое время: если бумаги (заявление, квитанция об уплате госпошлины в сумме 800 руб., копия паспорта, копия свидетельства о присвоении ИНН) поданы в инспекцию, то по закону документ о госрегистрации должен быть готов через 3 рабочих дня; если бумаги поданы в МФЦ — через 7 рабочих дней.

СПОСОБ № 2: ГДЕ ЖЕ ТЫ, ПОЧТАЛЬОН?

Отличие этого способа от первого — документы готовим сами, а вручаем налоговикам по почте или через представителя, если по каким-то причинам не можем нанести налоговикам личный визит. Здесь возникают дополнительные расходы на нотариуса, ведь посылать по почте нужно нотариально заверенные копии. Обычно заверение одностраничного документа обходится примерно в 300 руб., а многостраничного — в 100 руб. за страницу. Плюс к этому придется доплатить за почтовые услуги: посылка первым классом с объявленной ценностью и описью стоит приблизительно 400 руб. Можно, конечно, отправить бумаги обычной почтой, но тогда срок ожидания предсказать сложно. Нельзя забывать и о риске потери документов.

Если же бумаги понесет представитель, на него нужно выписать нотариальную доверенность и заплатить за нее около 1 тыс. 800 руб.

СПОСОБ № 3: САМ СЕБЕ ИНТЕРНЕТ

Можно подготовить и переслать документы удаленно через сайт ФНС. Это удобно и дешево, потому что подписывать бумаги электронной цифровой подписью (ЭЦП) не обязательно. Значит, будущему предпринимателю можно не тратиться на сертификат ключа ЭЦП. Но сильно выиграть время не удастся: 3 рабочих дня налоговая инспекция будет проверять электронные документы, а потом попросит лично явиться к ним и принести оригиналы. Если сверка пройдет успешно, документ о госрегистрации можно будет получить максимум на следующий день, а минимум — в тот же день через два-три часа.

Собственно, в этом и состоит выгода по сравнению с первым вариантом: в лучшем случае в налоговую инспекцию придется ходить один раз — и принести оригинал, и забрать свидетельство о регистрации. В первом варианте это придется делать дважды.

Вот так бывает

Визит в налоговую инспекцию необходимо сделать в срок, который укажут налоговики. В противном случае заявка на регистрацию будет аннулирована, и вернуть пошлину вряд ли удастся.

СПОСОБ № 4: САМ СЕБЕ МЕТЕОР

Самый популярный способ — подготовить и переслать документы удаленно, но не через сайт ФНС, а через портал госуслуг.

Лайфхак

Но есть одно "но". Способ регистрации через портал госуслуг оптимален только для тех, у кого уже есть подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, а также сертификат ключа электронной цифровой подписи.

При наличии того и другого время на регистрацию составит всего один, самое большее два дня. Все, что нужно сделать — это заполнить заявление (можно при помощи специальной программы), отсканировать все прочие документы, заверить их посредством ЭЦП, сформировать пакет для отправки и нажать кнопку «Подать заявление».

Лайфхак

Очень приятным бонусом будет 30-процентная скидка к сумме госпошлины, которую дают тем, кто оплачивает пошлину через портал госуслуг (560 руб. вместо 800 руб.).

Если же подтвержденной учетной записи на портале госуслуг еще нет, ее можно создать. Сначала нужно занести свои данные на портал, а потом получить код активации. Но это займет время. С получением ЭЦП тоже придется повозиться.

Получают ЭЦП в удостоверяющих центрах. Как правило, человеку предлагают сертификат ключа ЭЦП сроком на 12 месяцев со множеством дополнительных возможностей. Цена самого дешевого сертификата начинается от 700 руб.

Лайфхак

Но если сразу сказать, что электронная подпись нужна только для регистрации ИП, можно приобрести сертификат сроком на 3 месяца приблизительно за 400 руб. Такой вариант вполне приемлем.

СПОСОБ № 5: САМ СЕБЕ НА ПЕЧИ

Можно самому не делать ничего и поручить регистрацию юридической фирме. Такой способ является самым затратным, потому что услуги по регистрации ИП стоят в среднем 5 тыс. руб.

За эти деньги юристы избавят будущего предпринимателя от заполнения заявления, подготовки документов и их пересылки. При этом придется прийти в офис к юристам для заключения договора, подписания бумаг и получения документа о регистрации.

СПОСОБ № 6: БАНК В ПОМОЩЬ

Многие банки предлагают бесплатные сервисы, помогающие гражданину получить статус ИП. В некоторых банках все этапы регистрации проходят онлайн. Документы оформляются в электронном виде и отправляются по интернету в банк. Там их проверяют и пересылают в налоговую инспекцию. Документ о регистрации также поступает в электронном виде. Но есть один нюанс — все это возможно только при наличии ЭЦП.

Также есть банки, где сервис для регистрации ИП подразумевает физическое участие гражданина в процессе. Сотрудники помогают с подготовкой документов и консультируют по вопросу получения кодов вида деятельности (ОКВЭД). При этом идти в инспекцию предоставляют самому потенциальному предпринимателю.

После получения своего статуса ИП должен открыть счет именно в том банке, который помогал ему с регистрацией. Зато иногда то и другое идет бонусом бесплатно.

БУМАЖНЫЙ ВОПРОС

Кроме базовых документов (заявление, квитанция об уплате госпошлины в сумме 800 руб., копия паспорта, копия свидетельства о присвоении ИНН) может понадобиться кое-что еще. Что именно — зависит от выбранной системы налогообложения.

Как ранее писал "Ориентир" (http://orientir.vostbank.ru/articles/nachinaem-svoi-biznes-chto-nado-znat-na-pervih-porah), с этим следует определиться еще до начала регистрации. Если выбор падет на "упрощенку", то вместе с заявлением и другими бумагами нужно подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Тем, кто предпочитает патентную систему, надо при регистрации подать заявление на получение патента. При отсутствии этих документов предприниматель по умолчанию будет применять основную систему налогообложения и платить налог на доходы физлиц по ставке 13%, а также НДС.

ПО БОЛЬШОМУ СЧЕТУ

Закон позволяет предпринимателю работать без банковского счета. Но в современном мире так практически никто не поступает. Подавляющее большинство ИП открывают счета, и это дает им возможность быстро и не выходя из дома платить поставщикам и получать выручку от клиентов. Плюс к этому со счета можно платить налоги и обязательные страховые взносы, переводить зарплату на карточки работников и получать кредиты на льготных условиях. Некоторые банки вместе с открытием счета предоставляют и дополнительные возможности — например, сервис по проверке контрагентов. В последнее время набирают популярность счета, к которым подключено ведение бухучета.

Но нужно понимать, что хранение денег на банковском счете сопряжено с рядом нюансов.

Во-первых, снятие денег со счета — операция не из дешевых, стоимость услуги иногда достигает 20% от снимаемой суммы. Во-вторых, при помощи счета налоговики неустанно контролируют все поступления и траты предпринимателя и делают соответствующие выводы о сумме налогов. В-третьих, счет могут заблокировать и парализовать тем самым деятельность ИП.

Блокировку вправе совершить ИФНС, если предприниматель не заплатил вовремя налоги, не сдал отчетность или совершил другие налоговые нарушения. Также право на блокировку есть у банкиров, которые сочли своего клиента сомнительным.

Сколько счетов потребуется? Даже если деятельность ИП не будет бурной, оптимальный вариант — два банковских счета.

Первый — бизнес-счет для предпринимательства. Второй — обычный счет физического лица, не связанный с бизнесом. Это нужно, чтобы вывести и потратить на личные нужды средства, которые остались на бизнес-счете после уплаты налогов. Можно обойтись и одним бизнес-счетом. Но тогда деньги для своих нужд придется снимать с него, а тарифы для снятия тут выше, чем на личном счете. Кроме того, регулярное обналичивание, даже если вы ничего плохого не делаете, выглядит подозрительно в глазах банкиров.

Также следует разобраться, сколько бизнес-счетов понадобится предпринимателю. Это напрямую зависит от особенностей его деятельности.

Вот так бывает

Часто несколько счетов открывают ИП, у которых есть разные филиалы и для целей учета нужно, чтобы выручка не падала "в одну кучу". Иногда более одного счета открывают те, кто ведет разные виды деятельности, подпадающие под разные системы налогообложения.

Но как бы то ни было, целесообразно открыть не более двух-трех счетов. При большем количестве обслуживание становится слишком дорогим и хлопотным.

ОТКРЫВАЕМ И РАССЧИТЫВАЕМСЯ

Как открыть банковский счет?

Сейчас большинство банков принимает онлайн-заявки на открытие счета. Реквизиты счета дают сразу же, спустя несколько минут после получения заявки. Эти реквизиты можно сообщить клиенту, чтобы тот незамедлительно перевел деньги новоиспеченному предпринимателю.

Далее ИП едет в банк и подписывает все необходимые документы, после чего начинает работать интернет-банк, мобильные приложения и активируется пластиковая карта, привязанная к счету.

Есть такие банки, в которые приезжать не нужно — их сотрудники сами навещают нового владельца счета, получают его подпись и активируют приложения и карту. Все это происходит достаточно быстро, в течение часа или двух после получения заявки.

Но не стоит забывать, что открытие и обслуживание счета стоит денег. В большинстве случаев, как ранее писал "Ориентир", выгоднее будет сделать это в составе пакета услуг.